Protection des données personnelles

Protection de vos données

Oncopole Claudius Regaud s’engage à protéger vos données personnelles conformément au règlement général sur la protection des données (le RGPD), entrée en vigueur le 25 mai 2018 (règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016) et à ce que les traitements de données personnelles effectués sur ce site soient conformes à ce RGPD et à la loi Informatique et Libertés. Par donnée à caractère personnel nous entendons essentiellement toute information qui permet de vous identifier soit directement soit indirectement.

Oncopole a désigné un DPD, Délégué à la protection des Données, en la personne de Guillaume Jauffret : DPO-ICR@iuct-oncopole.fr

Recueil et utilisation de certaines données

Certaines données personnelles peuvent être collectées au cours de votre navigation sur le site http://oncopole.e-tipi.com/dashboard/guest.aspx et en utilisant les services proposés.

Lorsque certaines informations sont obligatoires pour accéder à des fonctionnalités spécifiques du site, ce caractère obligatoire est indiqué au moment de la saisie des données. En cas de refus de votre part de fournir des informations obligatoires, vous pourriez ne pas avoir accès à certains services, fonctionnalités ou rubriques du site.

Ces données à caractère personnel collectées pourront faire l’objet d’un traitement automatisé ou non pour les finalités suivantes:

Gestion de la formation professionnelle continue (inscription, admissions, conventions…)
Gestion de la formation universitaire
Organisation d’évènements sur le site de l’IUCT-O et gestion des inscriptions
Envoi d’une lettre d’information (actualités formation, évènements) en cas de choix exprès en ce sens, jusqu’à votre éventuelle opposition ou désinscription ;
Proposer des services de demande de contact, et d’envoi d’information.
Optimiser la navigabilité du site (affichage responsive, enregistrement des préférences…)
Réaliser des statistiques d’audience et de visite.

Le traitement de vos données personnelles par Oncopole est fondé :

- soit sur votre consentement pour tous les cas où vous confiez vous-même vos données personnelles. Votre consentement peut naturellement être retiré à tout moment;

Par exemple en renseignant le « BULLETIN D'INSCRIPTION AUX FORMATIONS À LA CANCÉROLOGIE » vous consentez à ce que vos données personnelles fassent l’objet d’un traitement par Oncopole, destiné à la gestion des demandes reçues.

- soit sur l’intérêt légitime de l’ICR. Dans ces cas, vous disposez d’un droit d’opposition.

Oncopole fera tout pour limiter ces collectes au strict minimum.

Pourquoi ces données sont-elles collectées ?

Nous nous abstenons, s’agissant des informations nominatives que vous nous confiez, de toute collecte indirecte, de toute utilisation détournée, et d’une manière générale, de tout acte susceptible de porter atteinte à votre vie privée ou à votre réputation.

- Pour la Création de compte/profil : sont notamment enregistrés, lors de la création de votre compte/profil, vos nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone ainsi que vos données de connexion.

- Lors d’une demande d’inscription à une formation, à un évènement ou d’inscription à notre lettre d’information, les données suivantes sont notamment collectées pour les besoins des services fournis par la société :

Nom, prénom, année de naissance ;
Numéro de téléphone ;
Code postal ;
Pays de résidence ;
Adresse e-mail ;
Identifiant et mot de passe crypté utilisés pour vous identifier sur notre site ou notre application mobile ;
Formation suivie, niveau d’étude, situation professionnelle ;

-Via formulaire de contact : nom, prénom, email,

-Via l’utilisation de cookies et de Google Analytics (site d’analyse d’audience) : adresse IP, zone géographique, pages visitées, temps de lecture… Les cookies sont gérés par votre navigateur Internet.

L’utilisateur est informé que lors de ses visites sur le site http://oncopole.e-tipi.com/dashboard/guest.aspx., un cookie peut s’installer automatiquement sur son logiciel de navigation. Le cookie est un bloc de données qui ne permet pas d’identifier les utilisateurs mais sert à enregistrer des informations relatives à la navigation de celui-ci sur le site.

Vous pouvez refuser l’utilisation de cookies en configurant votre navigateur :

Pour Internet Explorer™ : https://support.microsoft.com
Pour Microsoft Edge : https://support.microsoft.com
Pour Safari™ : https://support.apple.com
Pour Chrome™ : https://support.google.com
Pour Firefox™ : https://support.mozilla.org
Pour Opera™ : http://help.opera.com

Pour plus d'informations sur les règles de confidentialité relatives à l'utilisation de Google Analytics, cliquez ici

Partage et conservation de vos données

- Vos données à caractère personnel ne seront pas transmises à des tiers, sauf pour les seuls besoins des finalités que vous aurez acceptées lors du recueil de votre consentement.

Oncopole Claudius Regaud s’engage à ne partager ces données qu’avec ces seuls prestataires et avec les partenaires du site impliqué dans la formation continue. Ces prestataires de services sont des entreprises avec lesquelles nous travaillons pour la gestion de la formation ainsi que pour l’exécution de certains services que nous vous proposons pour les finalités précédemment mentionnées, et uniquement dans la limite nécessaire à l’accomplissement des tâches qui leur sont confiées. En aucun cas vos données ne sont transmises, vendues, prêtées, cédées, louées à des tiers partenaires qui pourraient vous solliciter sauf accord exprès de votre part.

- Les durées de conservation dépendent de la finalité poursuivie. L’ dans le respect de la législation en vigueur, ne conservera les Données à Caractère Personnel de ses Utilisateurs que pour la durée nécessaire au traitement.

Oncopole veille à conserver vos données sur une durée fixée par la législation en vigueur, soit :

13 mois maximum pour les données collectées via cookies ;
3 ans pour les données hors cookies.
Les données à caractère personnel des clients et prospects engagés seront conservées en base active cinq ans au plus, après la fin de la relation contractuelle pour les clients, ou du dernier contact entrant pour les prospects, conformément à la loi.

Sauf si vous exercez, dans les conditions prévues ci-après, l’un des droits qui vous sont reconnus par la législation dans les conditions ci-dessous.

Vos droits sur vos données

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, vous bénéficiez des droits suivants :

l’accès à vos Données Personnelles ;
leur rectification ;
leur effacement, si cela n’est pas en opposition avec d’autres exigences réglementaires ou contractuelles ;
leur portabilité (le droit à la portabilité vous offre la possibilité de récupérer une partie de vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine) lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et est opéré par des procédés automatisés ;
l’opposition au traitement de vos Données Personnelles (dans ce cadre, il sera possible que certains services proposées par Oncopole ne vous soient pas accessibles) ;
la limitation du traitement de vos Données Personnelles afin d’en vérifier l’exactitude, de vous opposer à leur effacement ou d’exercer ou de défendre vos droits en justice ;
le retrait de votre consentement à tout moment sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.

Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser une demande expresse accompagnée d’un justificatif d’identité valide au délégué à la protection des données d'Oncopole :

Délégué à la Protection des Données – DPO
M. Guillaume Jauffret
Institut Universitaire du Cancer Toulouse - Oncopole
1 avenue Irène Joliot-Curie
31059 TOULOUSE Cedex 9
DPO-ICR@iuct-oncopole.fr - Tél : 05 31 15 57 03

Au cas où il ne vous serait pas donné satisfaction, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale informatique et libertés (www.cnil.fr).